В целях осуществления надлежащего контроля за соблюдением Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 № 403, Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 №78, а также на основании ст.ст. 9, 34 Основ, в отчетном периоде Управлением совместно с Нотариальной палатой проведено 11 проверок соблюдения нотариусами Правил нотариального делопроизводства. В 2018 году проведено 12 проверок соблюдения нотариусами Правил нотариального делопроизводства, из которых 2- повторные.
При проведении проверок Управлением уделяется внимание качеству организации работы нотариальных контор, в том числе, наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, правильность оформления номенклатурных дел постоянного и временного срока хранения, соблюдение сроков хранения документов, наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, состояние архивного помещения. Проверяется также соблюдение нотариусами требований приказов Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 128 «Об утверждении требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата» и № 129 «Об утверждении порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» на предмет своевременности и правильности внесения сведений в ЕИС еНОТ.
Результаты проведенных проверок рассматриваются совместно Управлением и Нотариальной палатой. Обсуждаются выявленные в деятельности нотариусов нарушения, даются конкретные рекомендации по устранению нарушений правил нотариального делопроизводства.
За 12 месяцев 2019 года по результатам проведенных проверок к дисциплинарной ответственности привлечено 4 нотариуса. В 2018 году к дисциплинарной ответственности привлечено 5 нотариусов.