Осуществление контрольно-надзорных полномочий в сфере нотариата является одним из приоритетных направлений деятельности Управления. Основной целью осуществления указанных функций является защита прав и законных интересов физических и юридических лиц.
На территории Республики Северная Осетия-Алания существует одна из организационных форм нотариата, предусмотренных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года №4462-1 (далее – Основы), – нотариусы, занимающиеся частной практикой. Нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, в Республике Северная Осетия - Алания нет.
В Республике Северная Осетия – Алания» определено 42 должности нотариуса в 9 нотариальных округах.
По состоянию на 01.01.2019 г. в Республике Северная Осетия - Алания осуществляют нотариальную деятельность 53 частнопрактикующих нотариуса. Выдано 196 лицензий на право осуществления нотариальной деятельности и 19 выписок из Протокола заседания квалификационной комиссии.
В 2019 году проведено 2 квалификационных экзамена на право нотариальной деятельности, в 2018 году-1 экзамен. Успешно сдали квалификационный экзамен 8 претендентов. По результатам проведенных экзаменов выдано 4 выписки из реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен. В 2018 году выдана 1 выписка.
В 2018-2019 гг. конкурс на замещение вакантной должности нотариуса Управлением не проводился.
В 2019 году в Управление и Нотариальную палату Республики Северная Осетия – Алания (далее – Нотариальная палата) от граждан, организаций и государственных органов поступило 14 обращений, заявлений и жалоб на действия (бездействие) частнопрактикующих нотариусов, осуществляющих профессиональную деятельность на территории Республики Северная Осетия – Алания. Из них 8 обращений поступило непосредственно в Управление, из которых по 2 обращениям заявителям даны соответствующие разъяснения, 6 обращений направлены для рассмотрения по существу в Нотариальную палату. В ходе рассмотрения указанных обращений 11 из них признано необоснованными, по 1 заявлению в отношении нотариуса возбуждено дисциплинарное производство, по результатам рассмотрения нотариус привлечен к дисциплинарной ответственности.
В 2018 году в Управление и Нотариальную палату Республики Северная Осетия – Алания (далее – Нотариальная палата) от граждан, организаций и государственных органов поступило 27 обращений, заявлений и жалоб на действия (бездействие) частнопрактикующих нотариусов, осуществляющих профессиональную деятельность на территории Республики Северная Осетия – Алания. Из них 6 обращений поступило непосредственно в Управление, из которых по 2 обращениям заявителям даны соответствующие разъяснения, 4 обращения направлены для рассмотрения по существу в Нотариальную палату.
В целях осуществления надлежащегоконтроля за соблюдением Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 № 403, Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 №78, а также на основании ст.ст. 9, 34 Основ, в отчетном периоде Управлением совместно с Нотариальной палатой проведено 11 проверок соблюдения нотариусами Правил нотариального делопроизводства. В 2018 году проведено 12 проверок соблюдения нотариусами Правил нотариального делопроизводства, из которых 2- повторные.
При проведении проверок Управлением уделяется внимание качеству организации работы нотариальных контор, в том числе, наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, правильность оформления номенклатурных дел постоянного и временного срока хранения, соблюдение сроков хранения документов, наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, состояние архивного помещения. Проверяется также соблюдение нотариусами требований приказов Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 128 «Об утверждении требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата» и № 129 «Об утверждении порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» на предмет своевременности и правильности внесения сведений в ЕИС еНОТ.
Результаты проведенных проверок рассматриваются совместно Управлением и Нотариальной палатой. Обсуждаются выявленные в деятельности нотариусов нарушения, даются конкретные рекомендации по устранению нарушений правил нотариального делопроизводства.
За 12 месяцев 2019 года по результатам проведенных проверок к дисциплинарной ответственности привлечено 4 нотариуса. В 2018 году к дисциплинарной ответственности привлечено 5 нотариусов.
Случаев освобождения нотариусов от занимаемой должности по решению суда в 2019 году, также как и в 2018 году, не было. В связи со смертью прекращены полномочия одного нотариуса Владикавказского нотариального округа Республики Северная Осетия-Алания.